Case: Beweging 3.0

Waarom werken met de Leviy applicatie? „Ik wil in één oogopslag kunnen zien hoe de zaken ervoor staan, en dat kan eenvoudig met de applicatie Leviy.”

Beweging 3.0 & Leviy

Case | Beweging 3.0
22 jul 2022

Beweging 3.0 heeft 12 woonzorglocaties en verpleeghuizen (1200 bewoners). Daarnaast verzorgen ze revalidatiezorg voor ouderen en de wijkverpleging in Amersfoort en omstreken. Thijs zijn hoofddoel is de schoonmaak, van de woonzorg- en verpleeglocaties van Beweging 3.0 en de kantoorlocaties van de wijkverpleging, Welzin, en Indebuurt033, in goede banen te leiden.

Functie: Teamleider ondeOndersteunende diensten en verantwoordelijk voor de schoonmaak.

Functie: Teamleider ondersteunende diensten en verantwoordelijk voor de schoonmaak.

Thijs Sluiter: 35 jaar, woonachtig in Hilversum. Werkzaam bij Beweging 3.0. Thijs heeft een achtergrond in de hotellerie, schoonmaak en facility.

Al lange tijd klant
In 2013 kwam Thijs voor het eerst in aanraking met Leviy. Destijds werkzaam als Housekeeping Manager voor EW Facility Services in het Hotel Okura Amsterdam. Hotel Okura Amsterdam werkte destijds samen met EW Facility Services en zij maakten gebuik van Leviy. In 2019 heeft Thijs de verantwoordelijkheid gekregen om voor Beweging 3.0 de schoonmaak weer in eigen beheer te gaan nemen. „Alles moest geregeld worden van overname en aanname personeel, uniformen, planningen, taaklijsten, goed assortiment schoonmaakmiddelen & materialen. Wij zochten daarnaast ook een applicatie die overzicht biedt, mijn ervaring met Leviy was heel goed, vandaar opnieuw de keuze voor Leviy.”

Waarom werken met de Leviy applicatie?
„In één oogopslag zien hoe de zaken ervoor staan. Dit kan eenvoudig met Leviy. Daarnaast wil je dat de applicatie waarmee je werkt gebruiksvriendelijk is.”

„Ik wil in één oogopslag kunnen zien hoe de zaken ervoor staan, en dat kan eenvoudig met de applicatie Leviy”.

Kwaliteitsmodule
De DKS-applicatie geeft Beweging 3.0 de mogelijkheid om de kwaliteit te meten. „Puur om de basis inzichtelijk te krijgen. Zodra we de basis inzichtelijk hebben gaan we kijken hoe we verder willen ontwikkelen en hoe dit verder in te vullen” aldus Thijs.

Stapje voor stapje digitaliseren
„Wij zijn bij Beweging 3.0 altijd aan het kijken en vooruitdenken. Zo ook, hoe kunnen we het stapje voor stapje digitaliseren? En hoe kunnen we dit breder gaan trekken binnen de schoonmaak. We zouden het bijvoorbeeld fijn vinden als de takenlijst van schoonmaker ook in de applicatie zit. Dit geldt ook voor veiligheidsfilmpjes en instructiefilmpjes. We zijn nog aan het onderzoeken hoe en waar we dit willen neerleggen en bij wie”.

Digitalisatie in de schoonmaak
Thijs gelooft in digitalisatie: „Ik ben echt van meten is weten. Er wordt naar mijn mening nog teveel papier gebruikt. Eenvoudige rapporten met data, die je kunt lezen is heel belangrijk. Nu missen we waarschijnlijk belangrijke informatie en dat is zonde. Het is ook fijn om data en rapportages met collega’s en de klant te delen. Met de zorgcollega’s van Beweging 3.0 in ons geval.”

„Ik geloof in digitalisatie: meten is weten.”

Hoe werken jullie in de praktijk nu met Leviy?
„Onze leidinggevenden zijn gestart met de Leviy applicatie op de werkvloer. Zij lopen momenteel één DKS controle per dag. Tijdens deze DKS controle checken zij eenvoudig met behulp van de Leviy applicatie of alles naar wens is schoongemaakt. Al deze gegevens worden opgeslagen en zijn eenvoudig terug te zien. Zij zullen dit op hun beurt weer uitrollen naar de meewerkend voorwerkers. Uiteindelijk willen we dat ook de schoonmaakteams met de Leviy applicatie gaan werken”.

Hoe ervaren de leidinggevenden het werken met Leviy applicatie?
„Zij ervaren de applicatie als heel gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. De DKS controle wordt gelopen en de rapportage kan direct gedeeld worden met de desbetreffende medewerker. Dit zorgt voor transparantie. De desbetreffende medewerker weet dan direct wat hij of zij kan aanpassen.
Dat wordt als zeer prettig ervaren”.

Waar zie je nog kansen voor digitalisering?
„Er zijn nog stappen te maken binnen de facilitaire afdeling van Beweging 3.0 wat betreft digitalisering. Het zou top zijn als we op een gegeven moment bij het aantreffen van bijvoorbeeld een kapot lampje hier een foto van kunnen maken en dat dit direct doorgestuurd kan worden naar de technische dienst. Wie weet binnenkort op naar de volgende stap? We weten dat ook dít mogelijk is bij Leviy!”.

Beweging 3.0 Leviy
Neem contact op!

Wie heeft er nog meer gebruik gemaakt van onze diensten voor FM

Word ook klant