2 minuten

Wil je weten wanneer je werkplek voor het laatst is schoongemaakt? Deze app geeft het antwoord

Credits: AD, juni 2020

De nieuwe gratis app mycleanworkspace van het Amersfoortse softwarebedrijf Leviy laat je zien of je werkplek is schoongemaakt. Het is een oplossing waarvan CEO Sebastiaan van der Vinne veel verwacht nu werkend en lerend Nederland weer op gang komt en veilig aan de slag wil.

Credits: Cees Wouda

 

Kantoren, scholen, bibliotheken, cafés: ze zijn of gaan voorzichtig weer open en moeten dat op een zo veilig mogelijke manier doen. Hygiëne is dan essentieel. Maar hoe weet je als bezoeker zeker of de plek waar je gaat zitten om te werken, lezen of gewoonweg te verpozen goed is schoongemaakt?

Technologisch antwoord

Het softwarebedrijf Leviy heeft naar eigen zeggen een eenvoudig technologisch antwoord ontwikkeld: mycleanworkspace. Gebruikers van deze mobiele applicatie krijgen door QR-codes te scannen inzicht in de schoonmaakstatus van werkplekken, toiletten en (openbare) ruimtes. Die QR-codes worden door pandeigenaren en exploitanten in een online-omgeving aangemaakt en ingericht, en zijn daar ook te beheren. Schoonmakers werken met dezelfde app en kunnen via de QR-codes aangeven dat een werkplek of ruimte is schoongemaakt. Doordat bezoekers hun waardering van de schoonmaak kunnen aangeven in de app, kunnen de schoonmakers snel inspelen op eventuele afwijkingen.

,,We hebben de oplossing bewust eenvoudig en laagdrempelig gehouden, zodat de meeste mensen ermee uit de voeten kunnen”, zegt Van der Vinne. ,,Je kunt vrij innovatief denken aan sensoren, maar dat is complexer en bovendien duurder. De QR-technologie is geaccepteerd door mensen en de QR-codes zijn eenvoudig aan te brengen. Vervolgens kunnen bezoekers en schoonmakers via die QR-codes en door middel van de app met elkaar communiceren.”

Symbolen en kleurtjes

Gebruiksvriendelijkheid komt op één, óók omdat er in Nederland bijna 200.000 schoonmakers van in totaal 150 nationaliteiten werken, zo lepelt Van der Vinne op. ,,Dat zijn veel verschillende talen en culturen. Daarom hebben we gekozen voor zo min mogelijk tekst en stappen en zoveel mogelijk symbolen en kleurtjes. We hebben tijdens het maken van een prototype keer op keer tegen onszelf gezegd: kan het nog simpeler? Dat is goed te merken nu we de app uitrollen.”

Gratis

Het concept is speciaal ontwikkeld voor de huidige tijd en daarom gratis. Van der Vinne: ,,We willen graag oplossingen bieden aan zoveel mogelijk mensen die geconfronteerd worden met tal van uitdagingen. We zijn over de hele wereld actief en hebben onze klanten en partners nauw betrokken bij het ontwikkelen van deze nieuwe oplossing. Met ons team van twintig mensen zijn we bedreven in snel schakelen; in vier weken tijd zijn we van idee naar werkend systeem gegaan. De app is net een week live en de reacties zijn enthousiast en dankbaar.”

Van der Vinne heeft dan ook hoge verwachtingen van de app. Volgens hem levert mycleanworkspace op korte termijn veiligere werkplekken op. ,,Mensen zijn zich door het coronavirus er veel bewuster van hoe belangrijk goede hygiëne om je heen is. Deze oplossing draagt daaraan bij.”

Kaboutertjes

In de verdere toekomst kan de applicatie leiden tot meer transparantie in de schoonmaakbranche, zegt Van der Vinne. ,,De schoonmaak is vaak een onzichtbare dienst. Het is bijna normaal dat je op het werk of op school schone werkplekken en toiletten aantreft. Alsof het door kaboutertjes wordt gedaan. Maar is het een keer niet schoon, dan vinden we er allemaal wat van. Met deze app kunnen schoonmaakbedrijven hun klanten inzicht bieden in wat ze doen, zodat er geen reactieve gesprekken nodig zijn. De toekomst kan zijn zoals het nu al in de hotelbranche gaat: dat je kijkt waar de meeste sterretjes gegeven zijn. Voor ons was dat een aha-moment; het kan voor ons bedrijf een interessante koers betekenen.”

Mycleanworkspace is gratis te downloaden via de online stores voor Apple en Android.

Benieuwd naar de mogelijkheden met Leviy?

Probeer een demo